航空公司的机票价格一直是被人们诟病的话题,机票价格之所以高昂,背后却有着许多成本压力。其中航油成本是最主要的成本之一,降低航油成本无疑成为航空公司实现降本的最佳抓手。以某航空公司为例,通过建立智能节油分析模型,从油耗分析、阶段分析、节油绩效、节油措施等方面全面分析和优化航油成本,建立了几十个可视化分析界面。对飞机不同阶段(如滑出、起飞、爬升、巡航、下降、进近落地、滑入)的实时数据进行深度解析,基于时间、机型、航段等多个维度挖掘耗油因素和变化规律,找出油耗最大的环节,确定合适的节油措施,系统自动化出具碳排放报告,让该航空公司一年节省航油成本三百万。

不只是航空公司,降本增效是所有企业经营永恒的主题,是加快振兴实体经济的重要内容。但是,正确的战略需要正确的策略来落实。

2023年6月,国家发改委、工信部等四部门发布《关于做好2023年降成本重点工作的通知》提出激励企业内部挖潜。引导企业加强全过程成本控制和精细化管理。鼓励企业优化生产制造、供应链管理、市场营销等全过程成本控制,大力发展智能制造、绿色制造,加快工业互联网融合应用,增强柔性生产和市场需求适配能力,促进产销协同、供需匹配。支持企业转型升级降本。随后全国很多省份陆续发出有关降成本的工作通知。

只有更高质量的成本管理,才能有高质量的发展。随着数字经济的快速发展,中国企业需要通过数智化手段推动成本领先战略,踏上高质量发展的新征程。

同时,在这个过程中,成本管理也被赋予了新的意义和价值,不仅要保证高质量下要实现降本,还要在全产业链实现效率的提升,从而推动企业乃至产业可持续发展。

企业希望借数智化在优化成本结构中发挥作用,但不同行业控制成本的重点有所不同。制造业,重点在于优化生产过程、降低原材料消耗、提高生产效率、减少废品率等方面;零售业,重点在于优化供应链管理、降低库存成本、提高库存周转率、加强销售管理等方面;建筑业,重点在于优化设计方案、降低材料成本、提高施工效率、减少变更签证等方面。

每个行业都应该具有独特的成本领先战略密钥。用友在十大核心领域、近百个细分行业创造了众多降本增效的“企业数智化领先实践”,通过数智化加速企业成本领先战略落地,推动企业高质量发展。

多层次,成本管理在数字经济时代的进化

在早期市场中,价格屠夫模式曾是企业争夺市场的利器。但如今通过价格战获得优势的传统模式已经接近极限,在价格触底没有可压缩空间的情况下,企业成本管理的视野必须从财务扩展到企业乃至产业链,这也是新时代赋予成本管理的更深内涵。

成本管理不应仅被视为企业实现战略目标的一项局部手段,而应成为一种全局性的战略。这就要求企业从系统性的角度统筹考量,而不仅仅是依赖裁员降费用的简单降本举措。

用友认为企业要实现“成本领先战略”,需要从战略、业务、运营和技术四个层面多层次的思考和分析,实现成本管理的革新,而这种深度的改变,将为企业带来持久的竞争优势,引领其在数字经济时代中稳步前行。

战略层面:“做正确地事”。顺应行业发展趋势,在符合企业战略目标的前提下,结合企业自身优劣势作出正确地选择。关注战略决策和运营模式变革中的成本效益的变化,运用管理和新一代信息技术手段,从业务发生的源头进行降本规划管理。

业务层面:“正确的做事”。关注面向客户与供应商等的业务开展效率和效益,包括销售、采购、研发、生产策略等,在企业面向外部市场竞争时采取不同的业务组合提供信息支撑,实现资源配置效率最大化,形成企业核心竞争力。

运营层面:“高效的做事”。关注企业日常运营管理的整体效率,推动企业高质量运营,通过流程优化和管理模式变革、深挖运营资源潜力来提升工作效率,形成运营管理优势。

技术层面:“快捷的做事”。不断技术提升,将新一代的信息技术与企业经营管理有机结合运用,提升企业运行管理效率,降低协同沟通成本,实现数据驱动,拓展合作生态的广度和深度,促进企业可持续发展。

这四个层面可以帮助企业确立在成本领先战略下的数智化转型方向。

全方位,数智“七刀”洞穿成本领先战略

用友结合企业业务与管理场景,提炼出针对降本增效的一套体系化解决方案,通过数智“七刀”洞穿企业成本领先战略,包含:降人工、优资金、控费用、精流程、缩存货、减通路、砍资产。

数智“七刀”的每一“刀”都是推动“成本领先战略”落地的有效方法。

数智“七刀”,洞穿企业成本领先战略的密匙

第一刀,降人工:人工讲的是人效合一,质效合一,通过技术创新和组织管理优化,提升员工的工作效率和产出,而非单纯地减少员工数量。具体通过像数智员工、智能工厂、智慧物流、共享中心来实现数智工作,高效协同。

中国矿产有限责任公司是中国五矿集团公司主营冶金工业原材料业务的战略板块,在财务人员的日常预算、开票、收款、制单、复核、付款、对账、报表等会计核算工作中,需要投入大量的时间和精力,造成人员成本浪费。中国矿产上线用友数智员工作为虚拟劳动力,让任务流程自动化、智能化、合规化。数智员工承担了中国矿产每月向国资委报送报表的导出、加工、填报工作,提升了取数的便捷性、及时性,大大减少所得税预测的人工时间。使得财务系统数据加工处理,提升效率149%,往来科目加工处理提升效率50%。数智员工的执行准确率为100%,降低了财务风险,提高财务工作的透明度,同时减少人力成本,真正走向价值财务。

第二刀,优资金:资金既是成本也是风险,使用数智化优化资金流,可以减少不必要的财务成本,确保资金被有效利用。具体通过像资金预测、排程、收支效率、降双高来实现资金流动,科学管理。

水泥行业,属于资金密集型行业,面临结算量大、沉淀资金过大的问题。某大型水泥集团,为了应对资金和票据资源调配、结算效率、授信贷款管理的挑战,以获得更好的可持续发展能力及竞争优势,选择用友BIP全球司库,采用票据集中管理模式,有效调配内部票据资源。该企业提升了票据周转效率,有效减少开票保证金约50亿元/年,节约资金占用费约7500万元/年,节约开票手续费约1500万元/年。

第三刀,控费用:数智化手段可以把费用更透明更实时的管起来,严格控制企业不必要的开支,减少浪费。具体通过像商旅费控、降低管理费用来实现成本核算,精细管理。

中国机械科学研究总院集团有限公司,是国务院国资委直接监管的中央大型科技企业集团。面对费用管理问题,需要加强预算控制、提高报销规范性与透明度、提高报销效率。通过采用用友BIP商旅及费控解决方案,建立预算管理机制,有效管理资源配置过程,并确保费用预算事前可控可追踪,实现了重点项目控制;实现费用预测,提高分摊及预提准确性。这一转变不仅实现了费用有效控制,还带来工作协同效率提升50%,业务流程时间节省30%,财务工作时间缩减了20%,企业的高效运营树立了新标杆。

第四刀,精流程:实现流程自动化,从减流程到少流程再到无流程,并通过数智化加强部门间的协作。具体通过像RPA、社交化协同、数据穿透、压扁层级来实现流程简缩,加速运转。

双良集团是中国制造企业百强,分子公司多,跨组织、跨部门协作沟通不畅。为提高办公效率,缩短项目响应时间和业务审批流程,双良集团选择友空间,作为集团统一的数字化应用入口,代办消息及时提醒,缩短日常工作处理流程;通过移动审批,实现业务流程的快速处理,随时随地提审单据,原来的业务审批流程由7-10天缩减到1-3天。同时保证集团管理流程规范、有效,审批过程和操作记录可追溯。

第五刀,缩存货:实施精益库存管理,可以减少过剩库存,提高库存周转率,达到零库存。具体通过像智能配料、工艺优化&供应链控制塔、按需调配来实现存货周转,精益调控。

中国大型钢铁骨干企业济源钢铁,通过智能化的废钢判级,不仅改变了传统废钢判级“人为因素多、程序繁琐、质量异议频发”的问题,还充分展示了工业互联网技术在降本增效方面 的巨大潜力。济源钢铁引入用友BIP智能判级系统,通过实时图像采集和机器视觉算法,实现对钢铁企业废钢的智能判级、扣渣和危险物预警。使废钢的自动判级准确率超过95%、废钢判级数量近50万吨,预计每年可节约成本上千万元。这也让济源钢铁成为现代制造业数字化转型的典范。

第六刀,减通路:减少销售和采购过程中的中间环节,能够实现直接、高效、定制化的供需连接,构建高效的产业链,达到成本降低和效率提升。具体通过像全渠道营销、智能采购、客商智联来实现营销贯通,无缝衔接。

国内最大的钨钼产品生产与出口企业厦门钨业,旗下有几十家分公司,每一家公司都有采购人员,如果无法做到集团集中采购。2020年,厦门钨业启动了从服务型向管控服务型企业转变,推行基于采购分类的管理指引,提升集团采购管理的效率和透明度。短短六个月内就完成了SRM系统在试点单位上线运行,实现了采购业务全流程100%线上操作,采购降本率达6.89%,采购周期缩短了12.31%。经过持续的推广应用和优化,最终实现了全集团智慧采购。

第七刀,砍资产:企业需要由重资产模式向轻资产模式转变,构建生态化的业务模式来优化资产配置和管理。具体通过像智能资产、产业互联、生态化来实现资产减负,轻量管理。

中国500强企业旭阳集团,作为资产和技术密集型企业,设备是生产过程的重要资产。为了降低生产成本,提高企业竞争力,旭阳集团通过用友BIP资产云,打造了从预测性维修、设备生命周期管理服务、现场移动化服务、决策数据服务的四维一体的管理架构体系,支撑设备生命周期管理,避免因资产损坏或故障导致业务中断、生产停工甚至安全事故,节省了大量的人工检查和运维成本。

从众多行业领先企业的领先实践可以看出,数智“七刀”中每一刀都对企业降本增效起到了关键作用。企业只需要明确战略目标,理清业务逻辑,看清未来挑战,做好路径规划,依据各自的成本领先战略,从数智七刀中找到适合自己的方法,便可以得到降本增效的密匙。通过这把密匙,企业便可在激烈的市场竞争中取得胜出,迈向更高质量发展。同时,在实施成本领先战略的路上,以数智化的力量,推动产业链模式创新、绿色发展!

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