当下的企业环境中，无论是小微企业还是中小型企业，管理者们一般都会借助OA系统解决公司管理中的各种问题，OA系统的优点及重要性已经不容置疑。但OA系统的种类、品牌五花八门，功能大同小异，哪个才能真正成为企业管理困境中的法宝?功能强大好不过，简单易用则是首要考虑，而目前行业中，功能完善往往意味着结构冗杂，在使用方便性上就难以顾及。
随着互联网和云技术的发展，云端OA系统成为了一个新的亮点，简单地说就是指在线使用的云端OA系统。依托强大的云技术和逐渐深入人心的云办公理念，华云数据开发的云OA系统在功能性和易用性上，真正实现了“两手抓，两手都要硬”。界面清新友好，功能丰富明晰，在各类终端上都可以交流工作、安排任务，协作透明化。
据记者了解，华云数据云OA大的特点在于其智能化的工作流转方式。通过功能强大的审批规则和条件，实现审批人员和领导智能匹配，流程流转路径可以进行智能选择。而在企业常用的表单和流程设计方面，云OA灵活易用，提供功能丰富表单编辑器和操作简便流程图设计工具，使整个企业的运行情况直观呈现，支持决策分析，便于对企业进行整体把握。云OA还加入了强大的工作监管和统计应用，支持设定不同层级流程监管和统计，使得企业运转动态和运营数据尽在管理者掌握之中。移动办公是云OA倡导的最重要优势，华云数据云OA除了可以随时随地进行工作审批、支持多种移动平台客户端之外，还可以第一时间推送审批信息，真正实现Office Anywhere的办公新理念。
通过这些功能，云OA轻松做到规范企业流程和进度，通过对企业工作流程、审批权限、组织架构等信息的规范，落地标准化的内部规范要求、流程管理体系得到大限度的完善。同时，云OA将公司工作流程全部电子化，通过电脑、手机及其他移动终端随时随地审批，从而全面提升流程审批效率。
“企业办公管理这项复杂费时的工作，云OA也可以帮助企业轻松完成，通过监管工作流程运转全过程，实现流程透明可控。除此之外，依靠云OA可以方便进行汇总统计，实现高效协作和沟通，流程参与人员和管理人员可以快速查看流程当前进度和审批人意见。”云OA内部人士称。
据记者了解，云OA是华云数据“爱办公(www.ioa.cn)”云协同办公产品线的重要组成部分。在企业十分关注的企业数据安全方面，云OA依托华云数据先进的云计算平台，采用高强度加密数据存储技术，全面保障企业数据安全。
当然，传统OA系统也有着细致、全面、安全性高的优势，这也是云OA系统的目标。华云数据云OA所涉及的功能、安全性上已经对其涵盖甚至超越，力图让云OA真正替代传统OA;而华云数据的云OA改善了普通云OA应用不够深入、工作流程审批简单、存在安全隐患等弊端，实现了功能和便捷的“鱼与熊掌可以兼得”，并依托华云数据世界领先的云技术，不断为用户提供更完美的使用体验，成为企业管理中解决低效问题的利器。
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