今年上半年由于不可抗力,远程办公成为了我的工作常态,为了不影响日常工作的有序开展,我陆续尝试了不少工具软件,希望能帮助我提升远程办公的效率。

通过近一个月的实践与经验总结,以下几款是我试用下来体验最好,也是对各行各业的小伙伴都比较适用的工具型软件,供大家选择参考以备不时之需。

向日葵远程控制:远控操作电脑,异地办公更流畅

在远程办公时,或多或少会为我们的工作带来不便。比如:当遇到重要的文件被遗留在公司电脑之上而手边又没有备份;或者身在异地却需要访问使用公司特定网络环境才能登录的OA系统。

其实,这些问题都可以通过远程控制软件来处理解决。这里我推荐大家使用有着多年远程控制领域技术沉淀的国民远控品牌——向日葵远程控制。

向日葵远程控制软件只要简单的几步操作就能远程控制公司电脑的桌面,带来接近本地电脑的使用体验。同时,向日葵软件支持 iOS、Android、Mac、Windows、Linux 等系统,除了支持不同系统设备之间远控,还能实现手机、电脑等设备之间就可以进行无障碍的互联互通。

我们所要做的就是在被控端电脑与主控端电脑上,分别安装对应平台客户端,随后注册登录同一个向日葵账号即可开始远控连接。客户端界面的初次操作引导十分完善,个人感觉设置过程较为便捷。而关于大家较为关注的远控延迟与卡顿问题,向日葵远程控制有着强大的服务器群支持,在我实际远控操作的过程中体验都较为流畅,几乎没有出现过任何状况。

针对不同人群的各种属性用途,向日葵远程控制推出了“办公模式”、“高清模式”、“游戏模式”这三大远控模式。其中,“办公模式”智能计算画质与带宽,优先低延时,确保整体流畅性,适合处理日常工作,例如文档、表格编辑等, “高清模式”可以满足创意行业人群对于远程办公时的画面细节、清晰度要求。

除此之外,向日葵远程控制还可作为我们的远程文件传输助手来使用,即使是异地远程办公环境,只要有网络连接就能够通过向日葵客户端对于公司电脑设备发起远控,进而就能对公司电脑之上的各种办公文件进行修改编辑与传输处理,几乎可以在远控场景之下完成大多数的常规办公操作。

字由:无需安装,字体放心用

当我们在远程办公情况下不得不去使用一些特定的字体时,却发现只安装在了公司的电脑之上,此时寻找字体与字体安装都是十分繁琐的过程。而字由的出现恰好解决了这些问题,它本身是一款字体管理软件,在其官网有十分丰富强大的字体库,使用字由的好处就在于字体无需单独下载,你只需下载一个字由客户端,所有可用字体都集成于客户端之中,即点即用。

为了避免字体版权纠纷,字由客户端还专门准备了“免费商用”的分类,里面的字体完全免费,完全可以放心使用。目前在Windows平台之下主要支持Photoshop,IIIustrator , AfterEffects , Indesign , Word , PowerPoint软件直接调用字体使用,基本可以满足大部分人日常办公所需。

石墨文档:在线编辑,流程高效一目了然

大部分人一般在编辑表格与文档时都会专注于行云流水地码字,这就导致经常会忽略文档保存这一关键操作,而一旦此时电脑发生了崩溃死机,那我们此前的大把努力也就随之前功尽弃了。在居家期间经历了多次因系统崩溃引起的丢稿之后,我便痛定思痛开始使用一款具备在线文档编辑功能的团队文档协同软件——石墨文档。

石墨文档的云同步功能解决了我始终养不成即时存档习惯而造成文档丢失的烦恼,它能将我的数据表格与文档通过实时云端在线形式保存在个人账号内,可以做到随时编辑随时保存,除此之外石墨文档的多人协作功能也是可圈可点。

作为国内首款支持多人实时协同的云端办公软件,它支持多人同时对内容进行编辑修改,使工作文件便于集中组织管理,实时分享和讨论,还可以实现多人同步协作实时办公,进一步提升团队协作效率,对于项目管理、资料共享等工作场景有着较大帮助。如今随着产品不断迭代更新,石墨文档现在不仅可以用于文档与表格编辑,就连PPT、思维导图等内容也被加入其中,可以说是一个功能非常全面的在线编辑软件了。

幕布:会议抓重点,工作有方向

即使是远程办公,也免不了需要参加各种会议与头脑风暴,面对各种各样的会议观点,单纯记录下要点并不能帮助我们区分重要层级。为了高效提取关键信息以便着手处理手头工作任务时不会存在理解偏差,我习惯使用一款大纲笔记型软件——幕布来帮助我梳理思维与逻辑。

幕布不等同于思维导图工具,它更多时候是在帮助我们进行知识、框架、层级的梳理。在使用过程中我们可以通过幕布的各种快捷键来进行层级切换,通过大纲来组织内容,从而节省工作任务理解时间,提高工作效率。

在使用上,幕布同时支持iOS/Android/iPadOS/macOS/Windows/Web版本,当我们对建立大纲逻辑毫无头绪时,也可以借助幕布客户端所自带的丰富模板库来进行参考,每次新建幕布之前,可以有意识地看一看是否已经有相关笔记,将相同或相关主题的内容放到同一个笔记中,将碎片化的信息整合成知识块或局域知识网,能更快帮助我们建立起思维逻辑网络。另外一点让我比较满意的功能在于,所有我们自己建立编辑的大纲笔记都可以一键转换成思维导图并导出,对于团队事务协助的工作处理大有益处。

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