随着社会经济的高速发展,企业之间的沟通协作日益频繁,会议室已成为沟通交流、碰撞想法的高频场所,在企业经营中扮演着越来越重要的角色。为满足企业全新的高质量、高效率、便捷化的会议需求,会议体系向着智能化、数字化方向转变。
在此背景下,全球IT基础设施智慧连接解决方案的领导厂商ATEN宏正针对企业常规沟通需求,进一步优化技术产品,带来企业常规小型会议室解决方案,为智能会议室发展带来全新答案。
在方案打造上,ATEN深挖企业常规小型会议室使用痛点,针对设备功能缺失、传输信号衰减、使用场景受限、操作管理繁琐等问题,打造出包含远程视频会议、显示系统、控制系统等设备在内的全数字化多媒体会议系统,不仅能够接入多种有线/无线视频信号及设备,包含手机、平板、电脑等,满足多样化的业务需求,还可实时分享文档内容,实现快速协作。同时,会议室还拥有智能预约管理以及统一集中管控,对繁多的设备进行控制、管理,提高会议室的使用效率与易用性。满足企业智能沟通模式需求,实现实时、智能化的高效协作交流。
据了解,ATEN企业常规小型会议室解决方案已在多个企业落地应用,为企业常规沟通协作带来全新智能高效体验。国内某著名烟草公司因下辖9个地市级烟草专卖局,业务系统庞大,机构分散,管理运营难度较大。为进一步提升运营效率,整合各地资源,达到灵活接入,实现统一高效管理。该烟草公司计划新建15间智能会议室,并提出多种信号接入、高效会议协作、设备操作简便、智能预约管理四大需求,希望通过配备全数字化多媒体会议系统,打造烟草行业会议室全新标杆,满足会议室的高效智能管控需求。
针对用户个性化需求,ATEN宏正为用户打造了集演示切换系统、智能控制系统、会议预约系统、影音系统管理平台于一体完整的智能会议室解决方案。在该方案下,用户可实现远程会议协作,通过Web图形用户界面(GUI)或App即可轻松分享自己的画面内容至高清电视,可以同时将内容共享给多达5个远程用户。并通过ATEN影音系统管理平台(Unizon)、控制系统(VK 系列),轻松管理会议室内所有的ATEN设备以及第三方的设备,简化设备的操作难度。会议发起人还可使用ATEN会议预约系统(Room Booking System)提前通过邮件、微信、预约 屏等多种方式预约会议,预约结果可通过 OA 系统、邮件等方式通知与会者,让整个会议组织、协调效率大幅提升。
同时,该方案还具备支持VGA、HDMI、DP等多种主流接口及设备接入,并可实现手机、平板、电脑等的无线投屏。多画面显示效果多样、灵活,PiP (picture in picture)、PbP (picture by picture) 和四视窗等更多显示模式,并可同时显示并切换多达六个信号,支持会议预约、智慧中控、远程面板切换以及影音系统管理平台等多种管理方式,让会议管理更加便捷。
在应用ATEN方案后,该公司会议室易用性显著提升,多地可迅速参会,各自投屏,进行无障碍、无黑屏切换,实现高效率、易管理的畅通交流。开放的统一管理平台,不仅可兼容新建多媒体会议系统,也可兼容原有系统,为未来系统接入、扩展打下基础。并可通过ATEN 统一管理平台,对自家产品和各家厂商产品做统一管理,实现系统整合的可视化管理,让智能化、高效化的会议体验成为可能。
历经40多年行业积淀,ATEN宏正已站在全球IT基础设施智慧连接头部行列,通过多年创新积累超过630项专利,覆盖KVM、音视频、智能PDU 3大类,产品多达1800种。用户覆盖通信、交通、能源等多个行业,并在中国 KVM 产品市场占有率持续领先。未来,ATEN将继续坚持创新研发脚步,深挖用户需求痛点,不断优化完善产品,为用户带来更加智能化、创新化、便捷化的智慧连接解决方案。
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